面對生死關頭,是否有勇氣把救生圈留給別人?
在工作場合中,面對失敗的結果,是否有勇氣承擔責任?
面對豐厚獎賞,能否抵抗誘惑,把功勞歸給團隊的成員?
在過去外科的訓練過程中,學到的只有把刀開好,但是以目前的醫學技術來說,其實一個人治療的過程,並不是「住院→開刀→出院」而已,中間其實需要許多人的參與。就算只看開刀這個步驟,也不是只靠醫龍一個人就夠了,有看過日劇就知道,就算醫龍已經是技巧非常好的醫師,整個開刀也需要有團隊存在,包含助手,護理師,醫助,麻醉的協助,只有每個人彼此合作無間,才能讓病患得到成功的手術。
但是不可能一開始就有這麼堅強的團隊,通常的情況是初期大家彼此都不熟悉就被放在一起(就像上課分組一樣哈哈),而且又被分配一個完全不懂的項目(拍出影片),所以在磨合的過程常常會導致每個人的不愉快,而且團隊的成績也不好。相較於過去的慘痛經驗,在這次上課中確實是改變了我過去許多自已為是的想法。
一 清楚的目標
一個目標,可以是為了自已的成長,成員的成長,也可以是整個團隊的目標,但光是這樣不夠,模糊的目標,就像是拿著燈籠走在霧裡,一下走左,一下又想走右邊,改來改去的結果,最後原地踏步就算了,更可能消耗資源還走回頭路。藉由一個清楚有期限的目標,就個人而言,可以讓自已的時間精神聚焦,而以團隊層面來說,才可能儘量的減少團隊成員間認知的誤差,減少誤會,大家走的方向才能夠一致,不會因為走偏了分散力量。
而設定目標的方式除了可以利用「緊急vs重要性」或「速度vs正當性」。但是比較需要練習的還是SMARTER法,尤其是在ER的部份,要如何讓人感受到有動力,有關聯去執行,這就是進階版要加上影響力了。
二 有效的溝通
當我們設定好目標之後,要怎麼樣聚集成員的力量去行動?畢竟每個人自已的目標和整個團隊的目標不見得一致,因此要怎麼讓每位成員認同,甚至進一步願意把團隊目標當自已的目標?以醫療來說,當我們講「把病人顧好」,這是一個比較能讓人接受自願加班的目標(畢竟道德感),但如果說「我們要通過醫院評鑑」這種來要求大家加班,不見得每個人都同意,最後導致雖然加班,但文書還是隨便作。
過去我們所知道影響別人的作法都是偏向處罰性蔔的(沒紅蘿),像扣錢,扣假這類,這樣反而不容易讓成員內心信服。那光靠每天主管的精神喊話就夠了嗎?也不是,這只是變成從上到下的指令而已。因此溝通很大一部份也許並不是「講話」,如果我們把「讓對方了解」當作一個目標(好吧,這個目標非常模糊),其實包含的層面非常廣,甚至第一步會是我們要了解自已,例如我們是屬於哪一種類型的主管?分析強?創意強?接著是了解成員,成員是屬於哪一種type?是執行者?專家?協調者?重點其實是在傾聽加上詢問,讓成員說出自已內心的os,如果不確定問題的所在,就進一步的利用開放式問題,除了一方面減少彼此的誤會,更能協助彼此找出問題以及可能的解決方式。
三 承諾有行動
找出問題之後,其實還是要有所行動,而這個行動也不應該是用命令式的,而是在成員能認同目標,把團隊目標當自已的之後,了解自已的角色,主動的去參與創造團隊價值。但是在主動參與的過程,難免會出現成果和期朢有所落差的情況。當發生這種情況,其實我們過去的教育也是偏向使用處罰式的來提醒不要再犯錯。但是產生這種落差是成員的問題嗎?也許根本是一開始就沒有給予一個足夠清楚的目標,或是目標設定方向的問題。
另外,我們也知道一味的處罰,只是讓團隊成員不願意承擔責任,甚至變相的鼓勵造假。這部份再我們過去的醫學教育也特別明顯,常常在資淺醫師不小心出錯時就有各種酸甚至人身攻擊。雖然在後來的醫學教育也開始提倡所謂的「三明治feedback」。但老師更進一步的針對feedback不是只有單純的正負正而已,光low key,時機的掌握,事實的舉例(師母也再次強調),TRUE,credit等等,就有很多需要練習的了。
四 學習多授權
其實個人覺得授權除了有一部份也是建立在:「讓被授權者把自已當成這個工作的OWNER」,在授權方來說,也是試著讓自已藉由:「清楚的目的→exciting→詢問減少疑慮→commit」這樣的步驟,讓成員進一步的成長。但是很重要的一點是在風險控制,而要控制風險,隨時在旁邊追蹤進度是必需的。這部份也是我還在學習的部份,畢竟暗示還可以,但是要同時低調又要明示是比較困難的。另外也要抓好何時要接管的時間,才能避免過晚介入導致雙方的不愉快。
後續
當然這次不意外的,也是一個時間永遠不夠讓老師發揮的課程,但其實老師已經提供了許多訓練自已的方式。除此之外,在課程最後,還講了一個坐船的小故事,我想這個故事應該會一直放在自已的腦中吧,時時拿來提醒自已「當責」不光是在工作中,甚至是在日常就應該要去執行的。
ps:
感謝大家看到最後…最後附上兩個彩蛋,雖然也不知道日後還有沒有類似的課程…但是相信從這兩個連結,大家一定可以學到更多。
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「畢竟,沒有做出來就是0啊!」當責管理與團隊領導面面觀